En este artículo trataremos de manera sencilla las principales diferencias entre estas dos tecnologías que son tan importantes en la gestión de una empresa, y te ayudaremos a comprender cuál es la que tu empresa necesita. Las necesidades de la empresa determinarán cuál de estos sistemas es el mejor para tu organización. Los objetivos de ambos sistemas son similares, pero se dirigen a diferentes niveles de funcionamiento. A continuación lee más sobre las diferencias entre un CRM y un ERP y si te animas puedes ponerte a prueba en el quiz al final del artículo.
- Un CRM (Customer Relationship Management) es un sistema utilizado para gestionar las interacciones con los clientes actuales y potenciales.
- Un ERP (Enterprise Resource Planning) es un sistema para gestionar los recursos de las empresas.
Conoce más sobre los sistemas CRM
Si necesitas gestionar las relaciones con los clientes, necesitas un sistema CRM.
El CRM te ayudará a entender mejor a tus clientes y a encontrar más formas de vincularte con ellos. También puede ayudar a los equipos de ventas, marketing y atención al cliente a sacar el máximo partido a sus esfuerzos. Si en tu trabajo interactúas con los clientes de alguna manera, deberías utilizar una herramienta de CRM para ayudarte a registrar todas estas interacciones y ofrecerle una gran experiencia a tus compradores. Los sistemas CRM más potentes, como por ejemplo HubSpot, permiten a sus usuarios utilizar la inteligencia artificial integrada en estos productos para mejorar el análisis y uso de los datos.
En resumen una plataforma CRM te brindará los siguientes beneficios:
- Registrar y analizar las interacciones con los clientes
- Tomar mejores decisiones de negocio
- Establecer relaciones más sólidas con tus clientes
- Compartir información de manera centralizada entre los equipos de ventas, marketing y servicio al cliente.
¿Conoces HubSpot CRM?
La plataforma CRM de HubSpot incluye todas las herramientas e integraciones que necesitas para marketing, ventas, operaciones, gestión de contenido (CMS) y atención al cliente. Cada producto es potente por sí solo; en combinación, son inigualables.
¿Quieres atraer más leads, acelerar las ventas, gestionar las operaciones, optimizar tu proceso de atención al cliente o crear un sitio web potente? HubSpot es una plataforma completa de CRM con todas las herramientas que necesitas para vender mejor.
Accede a la guía para escoger el CRM adecuado para tu empresa
Conoce más sobre los ERP
La planificación de recursos empresariales (ERP) es un sistema utilizado para gestionar los procesos empresariales de una compañía, incluida la gestión de inventarios y pedidos, las cuentas por pagar y por cobrar.
A diferencia del software CRM que gestiona las relaciones con los clientes, el software de ERP gestiona los procesos empresariales de back-office.
¿Cuál es la diferencia entre los procesos de front-office y back-office? Los procesos de front-office están orientados al cliente y los procesos de back-office son administrativos.
Ejemplos de procesos de back-office
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Administrativos
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Financieros/contables
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Gestión de recursos humanos/talentos
Ejemplos de procesos de Front-Office
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Gestión de las relaciones con los clientes
- Utilizado por los equipos de Marketing, Ventas y Servicio
Ambos sistemas, tanto el CRM como el ERP, están diseñados para ayudar a las empresas a potenciar los procesos ya sea de front o back-office y aumentar la eficiencia.
- Ambos sistemas gestionan procesos
- Ambos sistemas ayudan a aumentar la eficiencia
- Ambos sistemas pueden ser utilizados en cualquier industria
- Ambos sistemas pueden ser utilizados por organizaciones grandes o pequeñas
Sus objetivos son similares, pero están dirigidos a diferentes niveles de operaciones.
- El CRM se centra más en las relaciones con los clientes
- El ERP se centra más en los procesos de negocio
- El CRM se centra más en el exterior
- El ERP está más centrado en lo interno
- El CRM es más visible para los clientes
- ERP es más visible para los empleados
Las necesidades de la empresa determinarán cuál de estos sistemas es el mejor para su organización.
Las necesidades de la empresa determinarán cuál de estos sistemas es el mejor para tu organización. Los objetivos de ambos sistemas son similares, pero se dirigen a diferentes niveles de funcionamiento. Si necesitas gestionar las relaciones con los clientes y por tanto necesitas un sistema CRM potente pero fácil de utilizar podemos ayudarte. Ponte en contacto con nosotros.
Integración entre el CRM y el ERP
La integración de un ERP y un CRM ofrece múltiples beneficios que pueden transformar la eficiencia operativa de una empresa. Al combinar estos sistemas, se logra una visión unificada de los datos, lo que facilita la toma de decisiones estratégicas y mejora la colaboración entre los equipos de ventas, marketing y operaciones. Por ejemplo, al integrar HubSpot CRM con un ERP, las empresas pueden automatizar la actualización de inventarios y sincronizar la información de los clientes en tiempo real, lo que reduce errores y optimiza el flujo de trabajo. Además, esta integración permite personalizar las experiencias de los clientes al tener acceso a datos completos y actualizados, mejorando así la satisfacción y fidelización del cliente. La sinergia entre un ERP y un CRM no solo potencia la eficiencia interna, sino que también impulsa el crecimiento del negocio al ofrecer un servicio más ágil y personalizado.
En Optimiza Vende Más tenemos experiencia en integrar los ERPs de nuestros clientes a HubSpot CRM, contáctanos para comentarnos tu caso.
¡Ponte a prueba!
Artículo actualizado recientemente en Febrero de 2025.